秘書を雇いたいのですがよいでしょうか?

以下のような質問をいただきましたので、回答させていただきました。

「自分はただいま起業準備中の身です。

しかし、いろいろと面倒な作業があるので、

秘書のようなアシスタントを雇いたいのですが、どう思われますか?」

といった相談でした。

結論から申し上げますと、

少々厳しい言い方になりますが、

「100年早い」

です。

 

誤解のなきように言いますが、

秘書やアシスタントが必要ないのではありません。

起業初期段階での秘書やアシスタントは要らないということです。

 

その理由は2つあります。

1つは、起業時は、できるかぎり「出費を抑えること」を優先するのが大事だからです。

たとえば、スリムドカンなどで有名な斎藤一人さんは、これを「商人頭」と呼んでいます。

「『商人頭』とは、商売に不必要なものをギリギリまで削り落とす、その心構えを意味します。」

と、斎藤一人さんは、著書『斎藤一人のツキを呼ぶ言葉 (小俣貫太監修・清水克衛著書/三笠書房)P26』でおっしゃっています。

儲かる会社は、10人でやる仕事を工夫に工夫を重ねて5人でやってるから儲かっているのです。

10人でやる仕事を20人でやっていては、決して儲かりません。

ですので、儲かってもいないうちから、お金を生み出さないものにお金を出費することはナンセンスです。

「お金を生み出さないものには1円でも無駄金を出さない」

ぐらいの覚悟が必要です。

誤解なきように言いますが、あくまでも「お金を生み出さないもの」に限ります。

起業家は、出費の際は、常に投資のリクープで物事を考えることが重要です。

 

理由の2つ目は、

起業時は変化の連続、失敗、試行錯誤の連続なので、

アシスタントに仕事を依頼するのは難しいからです。

これを、私は言葉を変えて、

「馬鹿なことを人に任せたら、

ますます馬鹿が加速する。」

と言っています。

つまり、要領が悪い段階で、人に任せたら、さらにより一層要領が悪くなる、という意味です。

 

たとえば、営業の仕方がまだ不慣れだとします。

まだまだトークの基本がわかっていない段階。

この段階で、アシスタントに営業を任せても、まったく結果が出ません。

 

ですから、起業家がまずやることは、早い段階で慣れて慣れて仕事をルーチン化することです。

ルーチン化して、自分がやらなくても、他の人でも同じような結果が出せそうになったら、はじめて、アシスタントなどに依頼するとよいのです。

自分自身、まだまだ全然コツをつかんでない段階では、人に依頼しても失敗します。

起業時は変化の連続です。

その連続の際に、コロコロやり方を変えて、それをアシスタントに伝えていたら、飽きられてしまうでしょう。

 

この2点の理由から、起業時は、まず独力ではやく仕事のコツをつかみ、ルーチン化することです。

ルーチン化できたら、どんどん人に仕事を任せましょう。

雇用を生み出す、仕事を作る!

これは起業家の大事な仕事です。

そして、また、次の仕事や事業を生み出していくと、きっとよい起業家になれるでしょう。

【記事作成者:作野裕樹】

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イキビジ事務局
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